Virtuelle
Pressekonferenzen
als wirksames PR-Tool

Macht eine Pressekonferenz überhaupt Sinn?

Wie beim analogen Pendant muss überlegt werden, ob das Thema überhaupt genügend Nachrichtenwert für eine Presseveranstaltung bietet. Nur wenn es der Inhalt wirklich rechtfertigt und es einen passenden Aufhänger gibt, sollten Sie zum Instrument der Pressekonferenz greifen. Bei weniger breitenrelevanten Themen sind Presseaussendungen oder Einzelinterviews in Form von Videokonferenzen sinnvoller. So erreichen Sie interessierte JournalistInnen auf direktem und schnellerem Wege.

4 Entscheidende Vorteile von Presseveranstaltungen im digitalen Raum

Natürlich stellt ein Presse-Event mit physischer Anwesenheit ein ganz besonderes Erlebnis dar, das in diesem Umfang online nicht imitiert werden kann. Denken Sie an exklusive Vor-Ort-Besichtigungen, das eigens geknipste Pressefoto, die vielfältigen Networking-Möglichkeiten im Anschluss an das eigentliche Programmoder das köstliche Buffet. In einigen Fällen bietet eine Pressekonferenz im virtuellen Raum jedoch entscheidende Vorteile.

• Ortsunabhängig: Der wohl größte Benefit liegt klar auf der Hand. Die Veranstaltung beschränkt sich auf keinen bestimmten Ort. Im Grunde ist es zweitrangig, woher die Medienschaffenden stammen. Sie sind nur einen Klick von der Teilnahme entfernt. Aus Veranstaltersicht kann so nicht nur ein größerer, sondern auch ein internationalerer Medienkreis angesprochen werden.

• Geringerer Aufwand für TeilnehmerInnen: Zeit ist in der Medienbranche Mangelware. Tag täglich werden JournalistInnen mit unzähligen Nachrichten überhäuft. Anstatt lange An- und Abreisen in Kauf nehmen zu müssen, können sie sich bei virtuellen Pressekonferenzen bequem vom Schreibtisch aus verbinden. Der Aufwand für MedienvertreterInnen minimiert sich um ein Vielfaches.

• On-Demand-Content: Ein weiterer entscheidender Vorteil. Sie können das Gespräch im Nachhinein in aufgezeichneter Form zur Verfügung stellen. Egal ob über einen verschlüsselten Link für ausgewählte EmpfängerInnen oder öffentlich auf Ihrer Website, Ihren Social-Media-Kanälen oder anderen Plattformen. Wer nicht live dabei sein kann, schaut sich die Konferenz einfach später an. Auf diesem Weg können Sie eine breite Zielgruppe, die nicht nur aus Medienschaffenden besteht, erreichen.

• Multimediale Inhalte: Da der Bildschirm gleichzeitig das Diskussionspodium darstellt, fällt es um einiges leichter, die Konferenz mit multimedialen Inhalten zu gestalten. So lassen sich Videos, Live-Schaltungen zu Experten oder Fragen von JournalistInnen einfach zwischen den einzelnen RednerInnen einspielen.

Was muss bei der Organisation & Durchführung von digitalen Pressekonferenzen beachtet werden?

1. Technisches Umfeld: Wie bei allen Online-Events ist die technische Ausstattung das Um und Auf einer jeden digitalen Pressekonferenz. Welche Plattform eignet sich am besten? Welches Equipment braucht es hinsichtlich Kamera, Ton und Licht?
   
   
2. Setting: Für die Umgebung vor der Kamera reicht im Normalfall ein Tisch, ein neutraler Hintergrund und gutes Licht von vorne. Der Ablauf kann ähnlich einer „normalen PK“ konzipiert werden. Der Moderator oder die Moderatorin führt durch das Programm – begrüßt das Publikum, stellt die SprecherInnen vor, schaltet Ton- und Bild frei oder aus und organisiert den Fragen-Teil.
   
   
3. Planung & Einladung: Auch wenn virtuelle Veranstaltungen mit weniger Zeitaufwand seitens der TeilnehmerInnen verbunden sind, brauchen sie eine gewisse Vorlaufzeit für die Planung. Achten Sie darauf, dass JournalistInnen rechtzeitig eingeladen werden. Wir empfehlen ca. zwei Wochen im Vorhinein.
   
   
4. Interaktion sicherstellen: Gerade im digitalen Raum ist es wichtig, den Dialog zu ermöglichen. Erlauben Sie dem Publikum, jederzeit Fragen mittels Chatfunktion einbringen zu können. Denken Sie außerdem an die bei Pressekonferenzen so zentrale, abschließende Fragerunde.
   
   
5. Nachbearbeitung: Mindestens genauso wichtig wie beim analogen Gegenstück ist eine professionelle Nachbereitung. Achten Sie darauf, dass Info- und Fotomaterial zeitgerecht ausgeschickt und die Aufzeichnung rasch bereitgestellt wird.
   
   

Sie brauchen Unterstützung bei der Umsetzung eines Medienevents?

Dank unserer langjährigen Expertise in der PR-Arbeit wissen wir, wie man Botschaften wirksam in der Öffentlichkeit platziert. Von der Planung über die Abwicklung bis hin zur Nachbereitung stehen wir Ihnen gerne als professioneller Ansprechpartner bei Ihrer nächsten Presseveranstaltung zur Seite. Teilen Sie uns Ihr Anliegen gerne über das untenstehende Kontaktformular mit – fragen kostet ja bekanntlich nichts. 😉 Wir können es kaum erwarten, Sie und Ihr Vorhaben kennenzulernen.